Condiciones generales para contratación de stands

1.- VIGILANCIA: La empresa organizadora de El Evento mantendrá en el recinto donde éste se realice, un servicio de vigilancia permanente. La empresa organizadora no aceptará responsabilidad por la seguridad de artículos o muestras traídas al sitio de la exposición por los expositores y/o contratistas, representantes o cualquier persona; esto se entiende durante cualquier período del evento, incluyendo los días del montaje y desmontaje. La organizadora recomienda a los expositores, que protejan sus pertenencias.

2.- SEGUROS: El expositor será responsable, tanto por los daños sufridos por él, sus bienes y su personal propio y/o contratado, así como por los daños y/o perjuicios que él o sus empleados propios y/o contratados, pueden ocasionar a la organizadora y/o terceros, durante el desempeño de la actividad propia que, por adhesión al contrato de participación estipulado por la empresa organizadora de Expofiestas 2023.

3.- RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR: El expositor será el único responsable de los daños personales que pudiere sufrir y el de las cosas dentro del área contratada (Stand), durante el tiempo en que El Evento permanezca abierto al público. Debe asegurar su exhibición y productos de pérdidas o daños de cualquier causa. Se entiende que toda propiedad de El expositor está bajo su cuidado, guarda y control dentro y en tránsito hacia el edificio de exhibición. La organizadora no tendrá ninguna responsabilidad por la seguridad personal de El expositor, su personal, empleados, agentes, representantes o por sus bienes. En los casos enumerados en los literales anteriores, el expositor renuncia a toda acción legal o a exigir indemnización o reembolso alguno a la organizadora, Comité Organizador y Patrocinantes, por lo tanto no podrá reclamar por pérdidas, robos, ni destrucción de bienes, daño físico, incluyendo la muerte de su persona, empleados, agentes o representantes; ni por cualquier daño de cualquier naturaleza. El expositor acuerda indemnizar a la organizadora por los daños por él ocasionados debidos a su negligencia o la de sus agentes, empleados o representantes, eximiendo a la organizadora de cualquier reclamo por tales conceptos. Los materiales de exhibición nunca podrán exceder a una altura de 4 metros sobre el piso del edificio en el tercio posterior de “el Stand”. Cualquier excepción a estas regulaciones tiene que ser aprobado por escrito por la organizadora. El expositor acepta responsabilidad por heridos, daños a la propiedad o a personas, que resulte del incumplimiento, a sabiendas o no de la distribución del material y productos de la exhibición en conformidad con las especificaciones del lugar donde se llevara a cabo El evento.

4.- RENUNCIAS: El expositor que renuncie expresa o tácitamente a la zona de exhibición arrendada (Stand), deberá pagar a la organizadora el valor total de “el Stand”, entendiéndose por renuncia tácita cuando el expositor no cumpliera con las condiciones de pago en el tiempo estipulado para ello y en las cantidades convenidas de acuerdo a las condiciones especificadas en la planilla de reserva de stand. El expositor que renunciare expresamente a participar en el evento deberá hacerlo en forma escrita. En caso de que el expositor cancele parte o del todo el espacio contratado, la organizadora se reserva el derecho de reasignar el espacio del Stand, según sea el caso, a su libre conveniencia, quedando a su beneficio como indemnización lo pagado por el expositor. Todos los stands deberán estar solventes 30 días antes del inicio del evento, caso contrario aplicará lo especificado en este renglón.

5.- APLAZAMIENTOS: En caso de que el sitio en el cual se llevará a cabo El Evento se vuelva no apto para su realización o tenga interferencia substancial por causas que amerite una suspensión forzosa, El Evento será anulado o mudado a otro sitio apropiado, quedando a discreción exclusiva de la organizadora. La organizadora no será responsable por demoras, daños, pérdidas, aumento de costos u otras condiciones no favorables y las ocurridas por caso fortuito o de fuerza mayor que surjan, reservándose el derecho de modificar las fechas, los horarios y planes previstos. Las causas para la toma de tales acciones, incluirán, más no serán limitativas, los siguientes hechos: incendio, muerte, inundación, epidemia, terremoto, explosión, accidente, bloqueo, embargo, clima inclemente, restricciones y prohibiciones gubernamentales, actos enemigos públicos, alzamientos o disturbios civiles, impedimento o falta de transporte adecuado, necesidad de más tiempo para la organización, situaciones ambientales, económicas y políticas considerados no favorables por la organizadora, incapacidad de conseguir personal de trabajo, técnicos u otros; por disposición de leyes municipales, estatales, nacionales o actos de Dios (calamidad pública), por aumento del precio del local donde se realizará El Evento y que no sea reconocido por el expositor. En caso de llevarse a cabo un aplazamiento, el expositor acepta participar en la fecha posterior con las mismas condiciones determinadas para la fecha original. Si la organizadora suspendiere definitivamente El Evento, el expositor renuncia a cualquier reclamo o acción por daños incurridos por esta suspensión, teniendo derecho a las devoluciones de dinero por él adelantadas.

6.- CAMBIOS: La empresa organizadora se reserva el derecho de modificar el diseño de la exposición y la ubicación del espacio asignado, tratando siempre de respetar el tamaño del stand arrendado.